Архив создан и действует с момента основания Казанского филиала Московского энергетического института с 1968 года.
В 2014 году на основании приказа № 261 от 15.10.2014 архив вошел в состав Управления делами.
В 2022 году архив вошел в состав Департамента организации процессов управления.
Архив подчиняется директору Департамента организации процессов управления и возглавляется заведующим архивом.
Целью деятельности архива является организация и реализация архивного дела в КГЭУ.
Основными задачами архива являются:
1. Комплектование документами постоянного срока хранения;
2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, установленных Федеральным архивным агентством Российской Федерации;
4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве КГЭУ.
Для получения архивной справки или документов из архива, необходимо:
1. Заполнить бланк заявления (https://kgeu.ru/Document/List/175?idShablonMenu=3)
2. Способы предоставления заявления:
а) Направление документа на электронную почту Университета (kgeu@kgeu.ru) возможно лишь в случае полной идентификации Вашей электронной почты (Например, Иванов Иван Иванович - ivanov.ivan@mail.ru)
б) Направление документа на почту Университета (420066, РТ, г.Казань, ул.Красносельская, д.51)
в) Личная подача документа в Департамент организации процессов управления (Д-204) или Приемную ректора (Д-222)