Профиль: Документоведение и документационное обеспечение управления

Направление подготовки  

46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

 Образовательная программа "Документоведение и документационное обеспечение управления"

Казанский государственный энергетический университет является первым из вузов региона, который в 1998 году начал подготовку специалистов в области документационного обеспечения управления и архивного хранения документов. Ключевую роль в возрастании потребности в таких специалистах играют процессы цифровизации и внедрения систем электронного документооборота, менеджмента качества, требований международных и российских стандартов по управлению документацией, развитие законодательства в сфере архивного хранения документов, а также внедрение профессиональных стандартов. Наша образовательная программа направлена на подготовку профессионалов в сфере документирования и эффективной организации работы с документами, как бумажных, так и электронных, а также их хранения.

В небольших компаниях  это секретари или офис-менеджеры, в крупных организациях -  руководители и сотрудники служб документационного обеспечения управления, имеющих различные названия – отделы делопроизводства, управления делами, секретариаты, канцелярии, отделы документооборота и архива, административные отделы и так далее.  

Сейчас новый этап развития профессии, связанный с внедрением систем менеджмента качества, информационных систем, систем электронного документооборота во многих организациях. Прежде чем внедрять какую-либо из этих систем, нужно провести анализ деловых процессов, документов, которые их сопровождают. Этим как раз занимаются документоведы.

Мы прикладываем много усилий для формирования профессиональных компетенций обучающихся – приглашаем высококвалифицированных специалистов - практиков для чтения лекций и проведения занятий, организуем мастер-классы, проводим курсы переподготовки и повышения квалификации.

К нам приезжают учиться  ребята из различных городов и регионов страны, от Москвы и Санкт-Петербурга до Ямало-Ненецкого автономного округа, а также ближнего зарубежья.  В КГЭУ есть три благоустроенных общежития в шаговой доступности, организовано отличное недорогое питание в университетской столовой. На высоком уровне организована внеучебная сфера, много возможностей для самореализации в спорте, творческой, общественной деятельности. И конечно же, наши студенты участвуют в профильных олимпиадах и научно-практических конференциях.

Успешному освоению образовательной программы способствует электронная информационно-образовательная среда университета, доступ к  которой обучающиеся имеют из любой точки мира.

Наши выпускники всегда востребованы, нередко трудоустраиваются в организациях, в которых проходили производственную практику. Как правило, это  крупные и средние коммерческие компании, органы государственной власти и местного самоуправления Республики Татарстан и других регионов России. Полученное образование дает возможность работать не только в службах документационного обеспечения управления, но и в кадровых службах, архивах. Девушки нередко выбирают профессию секретаря-референта, а также помощника руководителя. В 2022 году открыт набор на образовательную программу «Документационное обеспечение управления в цифровой среде».

РУКОВОДИТЕЛЬ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ

ЖЕЛЕЗНЯКОВА ЮЛИЯ ЕВГЕНЬЕВНА,

Кандидат исторических наук, доцент

e-mail: jzhelezniakova-kgeu@yandex.ru

тел.: 8(843)5194291

+79047644742

420066, г.Казань,

ул. Красносельская, 51

каб. Д-704

НАШИ ВЫПУСКНИКИ

Мы гордимся нашими выпускниками!

ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЕ

Область профессиональной деятельности выпускников, освоивших программу бакалавриата, включает:

- документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере

архивного дела;

- научные исследования в области документоведения и архивоведения;

- создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного

дела;

- документирование управленческой информации;

- рационализацию документооборота;

- технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;

- организацию хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

- проектирование и внедрение системы электронного документооборота;

- научно-публикаторскую деятельность, связанную с использованием документов Архивного фонда Российской Федерации, и информационно-издательскую работу;

- участие во внедрении системы электронного документооборота, работу в данной системе.

Учебный план образовательной программы составлен с учетом федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки Документоведение и архивоведение и профессиональных стандартов: специалиста по управлению документацией организации и специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией.

В процессе обучения студенты получают фундаментальное образование в области документоведения и документационного обеспечения управления, осваивая различные дисциплины.  Наиболее важными являются следующие: документоведение;з аконодательная и нормативно-методическая база документационного обеспечения управления и архивного дела организация и технология документационного обеспечения управления; организация государственных учреждений России; история делопроизводства в России; организация управления документами и архивное дело за рубежом; составление и оформление документов; деловая переписка; документационное обеспечение управления органов государственной власти и местного самоуправления; организация работы с обращениями граждан; документационное обеспечение деятельности негосударственных структур; проектирование системы документационного обеспечения управления организации; разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению организации; информационно-коммуникационные технологии; информационная безопасность; информационное обеспечение управления; информационно-аналитическая деятельность; информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле; система электронного документооборота; менеджмент; организация офисной деятельности; деловой этикет; деловой иностранный язык;  технические средства управления; документирование бухгалтерских операций и др.

  Обучающиеся проходят практику в Исполнительном комитете муниципального образования города Казани, Государственном архиве Республики Татарстан, Министерстве промышленности и торговли Республики Татарстан, Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан,  Государственной инспекции труда в Республике Татарстан, Управлении Федеральной службы судебных приставов по Республике Татарстан, ОАО "Сетевая компания", ООО "Инженерный центр Энергопрогресс",  и в других организациях и компаниях.

  Выпускники востребованы в службах документационного обеспечения управления органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий  энергетической отрасли и других учреждений, организаций и предприятий в должностях руководителей служб документационного обеспечения управления, документоведов, помощников и секретарей руководителей, офис-менеджеров, архивистов.

ДОСТИЖЕНИЯ СТУДЕНТОВ

Наши студенты являются постоянными участниками ежегодных конференций:

- Международная научно-практическая конференция «УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ: ПРОШЛОЕ, НАСТОЯЩЕЕ, БУДУЩЕЕ» (Москва, РГГУ).

- Международная научно-практическая конференция «ДОКУМЕНТАЦИЯ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЩЕСТВЕ" (Москва, ВНИИДАД).

- Всероссийская научно-практическая конференция (с международным участием) ИНФОРМАЦИЯ – КОММУНИКАЦИЯ – ДОКУМЕНТ (Пенза, ПГУ)

- Всероссийская научно-практическая конференция «ДОКУМЕНТ  СОВРЕМЕННОМ ОБЩЕСТВЕ» (Екатеринбург, УрГУ) и др.

Принимают активное участие в российских и международных олимпиадах.  

- Международная студенческая олимпиада по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» в Донецком национальном университете, г. Донецк, 2018 г. Призер студентка Румянцева К.Ю.

- Всероссийская  студенческая олимпиада по направлению «Документоведение и архивоведение» 2019г.  (участники студентки Гильмуллина К. и  Банницина Д.)  г.Пенза, Пензенский государственный университет.

Участвуют во всероссийских, региональных и городских спортивных состязаниях, культурных мероприятиях, занимаются волонтерской и другой общественной деятельностью.

ПАРТНЕРЫ

Партнерами направления подготовки являются органы государственной власти и местного самоуправления, компании энергетической отрасли, государственные,  коммерческие и некоммерческие организации.

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу

http://arhiv.tatarstan.ru/

Исполнительный комитет  города Казани

https://www.kzn.ru/

ОАО «Сетевая компания»

hp://gridcom-rt.ru/

Инженерный центр «Энергопрогресс»

http://www.eprog.ru/about/

Общественная организация Всероссийский Электропрофсоюз

http://www.elprof.ru/

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан

http://agro.tatarstan.ru/

Управление Федеральной службы судебных приставов по Республике Татарстан

https://r16.fssprus.ru/

Государственный архив Республики Татарстан

http://ga.tatarstan.ru/

КРУГЛЫЙ СТОЛ «УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ: ВЗГЛЯД ПРОФЕССИОНАЛА"

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ

Точный перечень дисциплин и требований содержится в учебных планах, ежегодно утверждаемых университетом (kgeu.ru).

Продолжительность освоения образовательной программы по очной форме обучения составляет 4 года.

На первом курсе обучающиеся изучают в основном обязательные (базовые) дисциплины учебного плана, элективные дисциплины по физической культуре и спорту и две дисциплины, формируемые участниками образовательных отношений (вариативные дисциплины):

Философия

История

Правоведение

Иностранный язык

Русский язык и культура речи

Технологии самообразования и самоорганизации

Физическая культура

Основы экономики

Документоведение

Введение в ДОУ

Информационно-библиографическая культура

История делопроизводства в России

История государственных учреждений России

Организация государственных учреждений России

Законодательная и нормативно-методическая база документационного обеспечения управления и архивного дела

На втором курсе обучающиеся продолжают изучать обязательные дисциплины, элективные дисциплины по физической культуре и спорту и дисциплины, формируемые участниками образовательных отношений (вариативные дисциплины):

Деловой иностранный язык

Социальная структура современного общества

Менеджмент

Информационно-коммуникационные  технологии

Информационные технологии в документационном обеспечении управления

Безопасность жизнедеятельности

Политология

Составление и оформление документов

Информационная безопасность

Организация и технология документационного обеспечения управления

Архивоведение

Документирование бухгалтерских операций

Документационное обеспечение управления в энергетике

Деловой этикет

На втором курсе обучающиеся проходят учебную практику в течение всего 4 семестра.

На третьем курсе обучающиеся изучают в основном дисциплины, формируемые участниками образовательных отношений (вариативные дисциплины), а также продолжают изучать одну обязательную дисциплину:

Организация управления документами и архивного дела за рубежом

Организация работы с обращениями граждан

Технические средства управления

Информационно-аналитическая деятельность

Информационные технологии в архивном деле

Система электронного документооборота

Физическая культура и спорт

Организация секретарского обслуживания

На третьем курсе после теоретического обучения, в летний период, обучающиеся проходят производственную практику (практику по получению профессиональных  умений и опыта профессиональной деятельности и технологическую практику) в течение 4 недель, а также производственную практику (практику по получению профессиональных  умений и опыта профессиональной деятельности) в течение всего 4 семестра.

На четвертом курсе обучающиеся начинают изучать дисциплины, направленные на формирование профессиональных компетенций, в том числе тех,   которые сопряжены с трудовыми функциями профессионального стандарта (вариативные дисциплины):

Организация офисной деятельности

Организация работы с документами ограниченного доступа

Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению организации

Документационное обеспечение деятельности негосударственных структур

Проектирование системы документационного обеспечения управления организации

Архив организации

Кадровое делопроизводство

Деловая переписка

Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя

Документационное обеспечение деятельности руководителя

Разработка локальной нормативной базы деятельности секретаря

Тайм-менеджмент

Организация и проведение конферентных и протокольных мероприятий

Международный этикет и протокол

Деловая коммуникация

На четвертом курсе обучающиеся проходят производственную (технологическую) практику в течении всего 7 семестра) и преддипломную практику в 8 семестре.

После преддипломной практики обучающиеся выполняют выпускную квалификационную работу (ВКР), готовятся к процедуре её защиты и защищают ВКР.   

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

В 2021/2022 учебном году в реализации образовательной программы принимают участие следующие педагогические работники:

Документы:

Сведения об образовательной организации

Образовательный стандарт по направлению подготовки 46.03.02 "Документоведение и архивоведение"

АБИТУРИЕНТУ

ПРОГРАММЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Программа профессиональной переподготовки "Документоведение и документационное обеспечение управления" (260 ч.).

Программа повышения квалификации "Документоведение и документационное обеспечение управления" (72 ч.).

ТЕЛЕФОНЫ 8(843) 519-42-91,  89047644742

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА JZhelezniakova-kgeu@yandex.ru

НОВОСТИ

Официальная страница  в ВКонтакте:  Документоведение и архивоведение в КГЭУ